Le Congrès débutera le lundi 16 mai à 9h30 et se terminera le jeudi 19 mai à 13h00. Le mardi et le mercredi, les sessions dureront de 9h00 à 18h00 environ, avec une pause-déjeuner.

Les installations de presse Salle MC3 à l’usage des journalistes au Megaron Athens International Conference Centre inclueront :

 60 postes de travail
 20 ordinateurs
 connexion wifi Internet
 plusieurs points d’interview
 équipement audiovisuel disponible sur demande

 interprétation simultanée (active) dans 15 langues (écoutées et parlées) : français, anglais, allemand, italien, espagnol, suédois, danois, finnois, tchèque, hongrois, polonais, néerlandais, portugais, grec et roumain (le norvégien est prévu en langue passive).

 tous les travaux de la conférence peuvent être suivis sur écran dans la salle de presse, et écoutés partout dans le Megaron Athens International Conference Centre grâce à un équipement audio infrarouge portable.

 distributeurs de rafraîchissements disponibles pendant toute la journée. Seuls les représentants accrédités des médias portant des badges jaunes auront accès à la salle de presse , et à une section spéciale de la salle du Congrès prévue pour les medias. Veuillez vous assurer que votre badge d’identification est bien visible lorsque vous êtes dans les locaux du Congrès.